Ben jij een nauwkeurige HR-professional die energie krijgt van goed georganiseerde processen en het ondersteunen van medewerkers? Vanwege de tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een HR Officer die ervoor zorgt dat onze HR-administratie op orde is en onze HR-processen soepel blijven verlopen. 
 

In deze rol ondersteun je de HR Manager en Recruiter en ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers met praktische HR-vragen. Je zorgt ervoor dat alles rondom in-, door- en uitstroom, verzuim en personeelsadministratie correct en tijdig wordt geregeld. Daarnaast houd je ontwikkelingen in wet- en regelgeving in de gaten en zorg je voor een correcte toepassing hiervan binnen Thinkwise. 
 

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en kansen ziet om processen te verbeteren. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan kom je met ideeën en help je deze ook te realiseren. 

Wat ga je doen?

• Beheren, controleren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-systemen. 

• Verzorgen van de administratieve afhandeling van de in-, door- en uitstroom van medewerkers. 

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven, rapportages en andere HR-documenten. 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met praktische HR-vragen. 

• Bewaken van belangrijke afspraken, deadlines en administratieve HR-profcessen. 

• Ondersteunen bij verzuimtrajecten en zorgen voor een correcte administratieve opvolging. 

• Bijdragen aan de juiste toepassing van HR-beleid, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving. 

• Ondersteunen bij HR-projecten en verbeterinitiatieven. 

• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-processen en hier actief opvolging aan geven. 

Je werkt zorgvuldig, houdt gemakkelijk overzicht en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn. Medewerkers weten je te vinden voor vragen en je bent in staat om op een prettige manier duidelijkheid te bieden wanneer dat nodig is. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen. 
 

Daarnaast beschik je over: 

• Een afgeronde opleiding in de richting van Human Resource Management. 

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie. 

• Goede kennis van HR-processen en personeelsadministratie. 

• Kennis van verzuim, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving. 

• Een proactieve en zelfstandige werkhouding. 

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. 

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden. 

• Het vermogen om zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan. 

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 

Wat bieden wij jou?

• 💰 Salaris en beloning - Een aantrekkelijk salaris (€3.363,- tot €4.996,- bruto per maand), eindejaarsbonus en pensioensregeling.

• 🕰️ Dienstverband - Een functie voor minimaal 32 uur per week vanwege de tijdelijke vervanging van een collega 

• 🏠 Hybride werken - Werk thuis of op ons moderne kantoor in Apeldoorn, met een budget om jouw thuiswerkplek in te richten.

• 🍴 Gezonde lunch - Dagelijks een vers en gevarieerd buffet op kantoor.

• 🌴 Vakantiedagen - Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar (bij fulltime werken) en hebt de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• 📚 Persoonlijke groei en ontwikkeling - Opleidingsbudget, coaching en trainingen via onze Thinkwise Academy om jezelf te blijven ontwikkelen.

• 🌍 Internationale kansen - Groei mee met onze ambitieuze plannen voor de internationale markt.